Różnica między systemem podwójnego wejścia a systemem pojedynczego wejścia
Share
Księgowość to proces rejestrowania transakcji finansowych firmy w taki sposób, aby były one dobrze zorganizowane w celu odniesienia i przygotowania sprawozdań finansowych. Organizacje stosują system pojedynczego lub podwójnego wejścia do rejestrowania transakcji.
Co to jest system pojedynczego wejścia?
System pojedynczego zapisu jest metodą rejestrowania transakcji finansowych, w których tylko jeden zapis jest oznaczony dla zapisu debetowego lub zapisu kredytowego dla określonej operacji. Na przykład, jeśli klient płaci gotówką przedsiębiorstwu, albo konto gotówkowe zostanie zaksięgowane, albo konto dłużnika zostanie obciążone.
Jedną z wyróżniających się cech systemu pojedynczego zapisu jest to, że nie śledzi on rachunków aktywów i pasywów, co sprawia, że przypomina bardziej rejestr książeczki czekowej. To wyjaśnia, dlaczego metodę tę stosują małe przedsiębiorstwa.
Co to jest system podwójnego wejścia?
System podwójnego zapisu zapewnia, że dla każdego pojedynczego zapisu debetowego należy zarejestrować odpowiedni zapis kredytowy, podczas gdy każdy zapis kredytowy jest zakończony poprzez złożenie podobnego zapisu debetowego, co oznacza, że każdy zapis ma przeciwny zapis.
Podczas przygotowywania sprawozdań finansowych organizacje muszą przestrzegać systemu podwójnego zapisu, ponieważ zapewnia on dokładność arytmetyczną, która jest niezbędna dla działu podatkowego przy obliczaniu podatków.
Różnica między systemem podwójnego wejścia a systemem pojedynczego wejścia
Transakcje zarejestrowane System podwójnego i pojedynczego zapisu
Jedną z głównych różnic między systemem pojedynczego zapisu a systemem podwójnego zapisu jest rodzaj zapisu, który jest rejestrowany w księgach rachunkowych, oraz sposób, w jaki jest on rejestrowany. W systemie pojedynczego zapisu rejestrowany jest tylko jeden wpis, który może być transakcją debetową lub kredytową.
Z drugiej strony, system podwójnego zapisu ma metodę podwójnego zapisu w każdej transakcji. Oznacza to, że do każdego rekordu debetowego przypisany jest odpowiedni zapis kredytowy i odwrotnie. Zapis debetowy i kredytowy są rejestrowane dla każdej transakcji, która ma miejsce w przedsiębiorstwie.
Użytkownik systemu podwójnego i pojedynczego wejścia
Złożoność i liczba transakcji odgrywają istotną rolę w określeniu, kto przyjmuje system pojedynczego wejścia i podwójnego wejścia. Z systemu pojedynczego wjazdu korzystają głównie małe organizacje biznesowe, w tym jednoosobowi właściciele i spółki osobowe.
Z systemu podwójnego zapisu rejestrującego działalność finansową korzystają zarówno małe, jak i znaczące przedsiębiorstwa. Duże organizacje są zobowiązane do korzystania z systemu podwójnego wejścia do rejestrowania swoich transakcji, ponieważ ta metoda zapewnia dokładność.
Koszty związane z systemem podwójnego i pojedynczego wejścia
System księgowości z jednym wejściem nie wymaga żadnych kosztów wdrożenia. Wynika to z faktu, że wykwalifikowany personel nie jest potrzebny do rejestrowania transakcji przy użyciu systemu pojedynczego wejścia. Jest to prosta metoda rejestrowania działań przedsiębiorstwa.
System podwójnej księgowości jest sprawą techniczną, której wdrożenie wymaga wykwalifikowanego personelu. Wysokie koszty wiążą się z zatrudnieniem przeszkolonych osób, takich jak przeszkoleni księgowi, aby pomóc w skomplikowanej metodzie rejestrowania transakcji finansowych.
Wykrywanie błędów w systemie podwójnego i pojedynczego wejścia
Wykrywanie błędów w księgowości jest bardzo trudne, gdy organizacja przyjmuje system pojedynczego zapisu rejestrujący działania biznesowe. Odpowiedni wpis nie jest dostępny do porównania, co oznacza, że poziom niedokładności arytmetycznej jest bardzo wysoki.
Z drugiej strony, wykrywanie błędów można szybko wykonać metodą podwójnego wpisu, ponieważ zapisano odpowiedni wpis, który może pomóc w porównaniu. Oznacza to, że istnieje wysoki poziom dokładności arytmetycznej.
Rachunki prowadzone w systemie podwójnego i pojedynczego wpisu
System księgowości z jednym wejściem pomaga w prowadzeniu osobistych i prostych rachunków dłużników i wierzycieli organizacji. Konieczne jest również podkreślenie, że przy wprowadzaniu wpisów do kasy fiskalnej stosowany jest system pojedynczego wpisu.
System podwójnego wejścia jest wysoce wykorzystywany do utrzymywania wszystkich osobistych, rzeczywistych i nominalnych kont organizacji. Służy również do prowadzenia złożonych sprawozdań finansowych spółki, które obejmują między innymi przydział akcji.
Przygotowanie bilansu próbnego
Systemu pojedynczego zapisu nie można wykorzystać do przygotowania bilansu próbnego firmy, ponieważ wszystkie transakcje zarejestrowane w księgach rachunkowych są niekompletne.
Bilans próbny można zarejestrować za pomocą informacji zapisanych w księgach rachunkowych, ponieważ utrzymywane są obciążenia i uznanie transakcji, co ułatwia przygotowanie systemu.
Rachunek zysków i strat
Przygotowania rachunku zysków i strat nie można przygotować na podstawie informacji zebranych za pośrednictwem systemu pojedynczego zapisu. Oznacza to, że ten system nie może pomóc organizacji w określeniu jej sytuacji finansowej.
Z drugiej strony, system podwójnego zapisu rejestrujący transakcje finansowe organizacji jest przydatny w przygotowywaniu rachunków zysków i strat handlowych. Oznacza to, że podwójny system księgowości pomaga przedsiębiorstwu określić swoją sytuację finansową.
Różnica między systemem podwójnego wejścia a systemem pojedynczego wejścia
Podsumowanie systemu podwójnego i pojedynczego wejścia
- System pojedynczego zapisu jest metodą rejestrowania transakcji finansowych w organizacji, w której po operacji zapisywany jest tylko jeden zapis, który może być debetem lub kredytem dotyczącym charakteru transakcji.
- System podwójnego zapisu jest metodą księgową, w której dla każdej pozycji debetowej jest odpowiednia pozycja kredytowa, a dla każdej pozycji kredytowej jest podobna pozycja debetowa.
- System pojedynczego wejścia jest prostą metodą, która nie wymaga umiejętności i wiedzy do wdrożenia, podczas gdy podwójna metoda prowadzenia ksiąg rachunkowych jest wyrafinowaną metodą wymagającą umiejętności i wiedzy specjalistycznej do osiągnięcia.
- Systemu pojedynczego wjazdu nie można wykorzystać do przygotowania bilansu próbnego i rachunku zysków i strat, co oznacza, że nie może pomóc w pokazaniu sytuacji finansowej kraju, podczas gdy system podwójnego wjazdu jest przydatny przy sporządzaniu bilansu próbnego i sprawozdania z sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
- Inne różnice między systemem pojedynczego i podwójnego wejścia obejmują między innymi złożoność, utrzymywanie kont i wykrywanie błędów.
