Różnica między podwójnym wejściem a pojedynczym wejściem
Share
Podwójne wejście a pojedyncze wejście
System rachunkowości można zdefiniować jako zorganizowany zestaw instrukcji, metod, procedur i kontroli księgowych ustanowionych w celu gromadzenia, rejestrowania, klasyfikowania, podsumowywania, interpretowania, przedstawiania terminowo i dokładnie w celu podejmowania decyzji. Księgowość to proces, w którym dokumentacja finansowa firmy jest dobrze zorganizowana i aktualna. Istnieją dwa systemy księgowania lub rejestrowania transakcji, jeden to system podwójnego zapisu, a drugi to system pojedynczego zapisu. Z powodu poważnych wad metody pojedynczego wejścia i lepszych właściwości systemu podwójnego wejścia zrezygnowano z metody pojedynczego wejścia, a system podwójnego wejścia jest szeroko stosowany na całym świecie. Ponadto powszechnie akceptowane instytucje rachunkowe i renomowani księgowi promowali system podwójnego zapisu w porównaniu z systemem pojedynczego zapisu.
Pojedynczy wpis
System pojedynczego zapisu rejestruje tylko jeden wpis, wpis debetowy lub kredytowy, dla danej transakcji. Na przykład, jeśli komuś zostanie wypłacona gotówka, zostanie ona zaksięgowana lub konto dłużnika zostanie obciążone. System pojedynczego wjazdu przypomina bardziej rejestr książeczki czekowej. Nie śledzi on rachunków aktywów i pasywów, więc ten system może ułatwić obliczenie dochodu netto do pewnego stopnia, ale nie pozwala spojrzeć na bieżącą sytuację finansową jednostki. System ten może być odpowiedni dla małych firm, takich jak jednoosobowa działalność gospodarcza, w przypadku których wymogi prawne i szanse na oszustwa są niewielkie lub bardzo małe.
Podwójne wejście
W systemie podwójnego zapisu każda pozycja debetowa ma odpowiednią pozycję kredytową, a każda pojedyncza pozycja kredytowa ma odpowiednią pozycję debetową; to znaczy, każdy wpis ma przeciwny wpis. Ponieważ ma dwie przeciwieństwa dla jednej transakcji, dokładność arytmetyczną można łatwo sprawdzić, przygotowując bilans próbny. Zgodnie ze standardami rachunkowości wszystkim firmom (publicznym lub prywatnym, notowanym lub nie) oraz partnerstwom zaleca się prowadzenie podwójnej księgi rachunkowej. Organizacja jest zobowiązana do przygotowania i wysłania ostatecznych rachunków do działów podatkowych za pomocą systemu podwójnego zapisu w celu obliczenia podatku.
|
Jaka jest różnica między podwójnym wejściem a pojedynczym wejściem? • W systemie pojedynczego wpisu będzie tylko jeden wpis, podczas gdy dla każdej transakcji potrzebne są dwa wpisy w systemie podwójnego zapisu. • Pojedynczy wpis jest niepełnym zapisem, podczas gdy podwójny zapis jest pełnym zapisem księgowym. • System księgowania z podwójnym wejściem jest bardziej złożony i czasochłonny niż system księgowania z jednym wejściem. • Transakcje gotówkowe i bankowe są rejestrowane w tej samej kolumnie w systemie pojedynczego zapisu, a obie są rejestrowane osobno w kontrahentu. • Sposoby identyfikacji błędów są bardzo mniejsze w systemie z pojedynczym wejściem, jednak w systemie z podwójnym wejściem niektóre błędy można zidentyfikować, krzyżując jeden wpis z odpowiednim wpisem przeciwnym. • Bilans próbny można przygotować dla dokładności arytmetycznej w systemie podwójnego wejścia, ale nie jest to możliwe w systemie pojedynczego wejścia. • Wszystkie wpisy debetowe i kredytowe są rejestrowane w tej samej kolumnie. • Rachunki końcowe można bardzo łatwo przygotować w systemie podwójnego zapisu, jednak nie jest to możliwe w systemie pojedynczego zapisu. • Istnieje obowiązkowy wymóg korzystania z systemu podwójnego zapisu, ale nie z systemu księgowego z jednym wejściem.
|
