Różnica między liczbą cykli a zapisem fizycznym

Kluczowa różnica - liczba cykli a inwentaryzacja fizyczna
 

Zapasy stanowią znaczną część aktywów obrotowych i należy nimi skutecznie zarządzać. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) i wewnętrzne służby skarbowe (IRS) upoważniają firmy do zliczania pełnego poziomu zapasów w ujęciu rocznym lub do wdrażania systemu ciągłego zliczania. Kluczowa różnica między liczbą cykli a inwentaryzacją fizyczną polega na tym liczba cykli nazywana jest wieczystym systemem liczenia zapasów, w którym zestaw wybranych pozycji zapasów jest liczony w określonym dniu natomiast inwentaryzacja fizyczna to metoda zliczania inwentaryzacji, w której wszystkie rodzaje inwentaryzacji w organizacji są zliczane w określonym momencie, zwykle w ujęciu rocznym.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest liczba cykli
3. Co to jest spis fizyczny
4. Porównanie obok siebie - liczba cykli a inwentaryzacja fizyczna
5. Podsumowanie

Co to jest liczba cykli?

Liczba cykli nazywana jest wieczystym systemem liczenia zapasów, w którym zestaw wybranych pozycji zapasów jest liczony w określonym dniu. Firma może mieć plan inwentaryzacji, który decyduje o sposobie liczenia na podstawie różnych rodzajów inwentarza.

Na przykład. PQR jest firmą produkcyjną, która posiada 4 rodzaje zapasów. Liczba cykli rozpocznie się w styczniu, a jeden typ zapasów będzie liczony miesięcznie. Zatem pierwszy cykl zakończy się w kwietniu, a ten sam cykl będzie kontynuowany jeszcze dwa razy w ciągu roku.

Dzięki liczeniu cykli wygodnie jest sprawdzać poprawność inwentarza, ponieważ rekordy są aktualizowane na bieżąco. Ta metoda liczenia jest szeroko stosowana w dużych organizacjach, które mają dużą liczbę pozycji w ekwipunku i nie można ich zamknąć na długi okres w celu wykonania rocznej inwentaryzacji fizycznej.

Zalety i wady liczby cykli

Następujące korzyści są uzyskiwane dzięki liczeniu cykli.

• Mniej kosztowne w porównaniu do liczenia zapasów fizycznych
• Ogranicz przerwy w pracy
• Mniej złożoności

Jednak główną wadą tej metody jest to, że trudno jest ustalić prawidłową wartość na koniec roku budżetowego, ponieważ wszystkie rejestry zapasów nie są aktualizowane w tym samym czasie.

Co to jest spis fizyczny?

Inwentaryzacja fizyczna to metoda zliczania inwentaryzacji, w której wszystkie typy inwentaryzacji w organizacji są zliczane w określonym momencie, zwykle w ujęciu rocznym. Odbywa się to poprzez tymczasowe zamknięcie operacji na koniec roku budżetowego i zliczenie wszystkich rodzajów zapasów.

Zalety i wady inwentaryzacji fizycznej

Metoda inwentaryzacji fizycznej pozwala firmie rozpocząć nowy rok obrotowy od dokładnej kwoty inwentarza, co przyczynia się do uzyskania dokładniejszych informacji finansowych i podejmowania decyzji. Chociaż jest przydatna, metoda ta jest rzadko stosowana, ponieważ jej koszty przeważają nad korzyściami tam, gdzie są te pierwsze (koszty),

• Po rozpoczęciu liczenia zapasów magazyn nie może przyjmować ani dystrybuować zapasów; dlatego operacje należy zamknąć, aby policzyć zapasy zwane „zamrożeniem zapasów”
• Zarówno czas, jak i zasoby
• Jeśli liczenie zapasów odbywa się ręcznie, istnieje zwiększona możliwość wystąpienia błędów

Rysunek 01: Liczenie zapasów jest niezbędnym ćwiczeniem dla wielu typów organizacji.

Jaka jest różnica między liczbą cykli a zapisem fizycznym?

Liczba cykli a inwentaryzacja fizyczna
Cykl liczenia to system ciągłego liczenia zapasów, w którym zestaw wybranych elementów zapasów jest liczony w określonym dniu.	Inwentaryzacja fizyczna to metoda zliczania inwentaryzacji, w której wszystkie typy inwentaryzacji w organizacji są zliczane w określonym momencie, zwykle w ujęciu rocznym.
Zamrożenie zapasów
Liczba cykli nie wymaga zamrożenia zapasów magazynowych.	Inwentaryzacja fizyczna wymaga zamrożenia zapasów magazynowych.
Natura
Licznik cykli jest przeprowadzany dla różnych rodzajów zapasów w różnych momentach.	Metoda inwentaryzacji fizycznej wymaga od firmy zliczenia wszystkich pozycji inwentarza w określonym momencie.
Elastyczność
W ramach metody liczenia cykli firma może zdecydować, w jaki sposób ma się odbywać inwentaryzacja, w jakiej kolejności inwentaryzacja inwentaryzacji, jakie typy inwentaryzacji należy liczyć w pierwszej kolejności itp..	Inwentaryzacja fizyczna ma ograniczoną elastyczność, ponieważ można ją zainicjować tylko w jeden sposób.
Złożoność i spędzony czas
Liczba cykli jest mniej złożoną czynnością i można ją ukończyć w ograniczonym czasie.	Metoda inwentaryzacji fizycznej jest bardzo złożona i czasochłonna.
Stosowność
Liczba cykli jest idealna dla firm, które utrzymują znaczne ilości zapasów.	Fizyczne liczenie zapasów jest bardziej odpowiednie dla firm, które utrzymują małe ilości zapasów.

Podsumowanie - liczba cykli a inwentaryzacja fizyczna

Różnica między liczbą cykli a inwentaryzacją fizyczną polega na tym, że liczba cykli jest metodą ciągłego inwentaryzacji zapasów, podczas gdy metoda inwentaryzacji fizycznej liczy inwentarz okresowo, zazwyczaj w skali rocznej. Wdrożenie skutecznego systemu zliczania zapasów pomaga uniknąć sytuacji, w których brakuje zapasów, oraz zmniejsza nieefektywność i błędy. Niektóre organizacje przeprowadzają oba rodzaje kontroli zapasów; jednak metoda liczenia cykli jest metodą preferowaną i szeroko stosowaną przez wielu.

Odniesienie:
1. Courter, Jeanna. „Liczba cykli a roczna liczba fizyczna - który z nich jest odpowiedni dla ciebie?” PBD Worldwide Home - 2. Zamów usługi związane z realizacją zamówień. N.p., n.d. Sieć. 26 maja 2017 r. .
2.Murray, Martin. „Co powinieneś wiedzieć o liczeniu cykli w magazynie”. Równowaga. N.p., n.d. Sieć. 26 maja 2017 r. .
3. Przeprowadzenie spisu inwentarza z natury. N.p., n.d. Sieć. 26 maja 2017 r. .

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Sprzedawca w sklepie z mydłami - Mardin - Turcja” Adama Jonesa (CC BY-SA 2.0) przez Flickr