Ponieważ obecnie większość organizacji biznesowych oferuje swoim klientom kredyty, bardzo przydatne jest poznanie różnicy między sprzedażą kredytów a należnościami. Firmy pozwalają im płacić za towary i usługi, które kupują w późniejszym terminie (w ściśle określonym / uzgodnionym terminie) po dokonaniu zakupu. Ten proces nazywa się sprzedażą kredytową. W wyniku sprzedaży towarów na podstawie kredytu istnieją należności (dłużniki handlowe). Należności to łączna kwota, którą klienci są zobowiązani zapłacić za organizację. Obie koncepcje pochodzą z tego samego zjawiska, ale istnieją pewne znaczące różnice między sprzedażą kredytową a należnościami. Kluczową różnicą jest to, że sprzedaż kredytowa jest pozycją generującą dochód, rejestrowaną w rachunku zysków i strat dla poszczególnych okresów, natomiast należności są znane jako aktywa krótkoterminowe (bieżące), rejestrowane w bilansie na określony dzień.
Sprzedaż kredytowa odnosi się do sprzedaży bezgotówkowej, w ramach której klienci mogą dokonywać płatności za zakupione towary lub usługi w późniejszym terminie. Tutaj kupujący ma możliwość zapłaty za towar w przyszłości albo pełną kwotą w ramach jednej płatności, albo małymi, regularnymi ratami w okresie uzgodnionym przez obie strony.
Należności z tytułu rachunków reprezentują całkowitą kwotę należną od klienta wobec organizacji biznesowej w wyniku zakupu towarów lub usług na podstawie kredytu. Ponieważ kwota ta jest własnością organizacji, ale nie została jeszcze otrzymana, jest ona identyfikowana jako składnik aktywów i wykazywana w bilansie jako aktywa obrotowe.
Podobieństwa między sprzedażą kredytową a należnościami
• Obie koncepcje pochodzą z tego samego punktu, tj. Sprzedaży kredytowej
• Użyj tego samego zestawu dokumentów źródłowych do rejestrowania transakcji (faktury sprzedaży)
• Sprzedaż kredytów stanowi źródło dochodu, a należności stanowią aktywa.
• Sprzedaż kredytów jest wynikiem wzrostu całkowitego dochodu organizacji. Należności z tytułu rachunków powodują wzrost sumy bilansowej organizacji .
• Sprzedaż kredytów prezentowana jest w rachunku zysków i strat w kategorii sprzedaży. Należności księgowe prezentowane są w bilansie jako aktywa krótkoterminowe .
• Sprzedaż kredytów jest obliczana dla określonego okresu (sprzedaż ex-miesięczna / roczna). Należności z tytułu rachunków są wartością skumulowaną. Ta wartość reprezentuje całkowitą należność klientów na dany dzień.
• Sprzedaż kredytów decyduje o rentowności firmy, a należności określają jej płynność.
• Sprzedaż kredytów to niezabezpieczona obietnica złożona przez klientów w momencie dokonywania sprzedaży. Należności z tytułu rachunków mogą przewidywać minimalizację niepewności, aby zrównoważyć nieściągalną kwotę długów (np .: nieściągalne długi, rezerwa na wątpliwe długi).
Sprzedaż towarów na podstawie kredytu tworzy należności, tzn. Jedna zależy od drugiej. Sprzedaż kredytów stanowi źródło dochodu i jest rejestrowana w rachunku zysków i strat, szczególnie przez określony okres. Natomiast należności są rodzajem aktywów krótkoterminowych, zapisanych w bilansie księgi rachunkowej. Jest to suma całkowitej kwoty do zapłaty, więc nie jest specyficzna dla określonego okresu.