Różnica między kalkulacją kosztów a budżetowaniem

Kalkulacja kosztów a budżetowanie

Niezbędne jest, aby każda firma stosowała kompleksowe metody oceny swoich kosztów i kontrolowała swoje wydatki. W tym celu firmy wykorzystują zarówno kalkulację kosztów, jak i budżetowanie. Kalkulacja kosztów i budżetowanie różnią się od siebie, ponieważ kalkulacja kosztów polega na śledzeniu przewidywanych kosztów, które zostaną poniesione w przyszłości, a budżetowanie odnosi się do procesu planowania kosztów, które zostaną poniesione, i alokacji wymaganych funduszy na podstawie wcześniej zaplanowanego programu. Budżetowanie i kalkulacja kosztów muszą być wyraźnie odróżnione od siebie, a następujący artykuł wyjaśnia różnice między nimi.

Co kosztuje?

Kalkulacja kosztów to proces, w którym firma próbuje oszacować koszty związane z wytworzeniem jednej jednostki produkcji. Kalkulacja kosztów wymaga wykorzystania informacji historycznych; dotyczy to przeszłych kosztów poniesionych przez firmę, a informacje te są wykorzystywane do przewidywania przyszłej struktury kosztów firmy. Biorąc pod uwagę przykład kalkulacji kosztów w branży odzieżowej, kalkulacja kosztów będzie obejmować oszacowanie kosztów materiału, guzików, projektów składających się na odzież, a także kosztów pracy, kosztów produkcji fabrycznej na jednostkę oraz kosztów magazynowania zapasów zapasów. Kalkulacja kosztów jest niezbędna dla firmy, ponieważ pozwala jej na oszacowanie obecnego poziomu kosztów, oszacowanie kosztów, które zostaną poniesione w przyszłości i poczynienie ustaleń w celu obniżenia tych poziomów kosztów.

Co to jest budżetowanie?

Budżetowanie obejmuje działalność biznesową, tworząc plan dotyczący kosztów, jakie należy ponieść dla każdej działalności biznesowej lub działu w organizacji i zapewniać, że płatności są dokonywane z funduszy przydzielonych w planie. Budżetowanie pozwala firmie skutecznie utrzymywać koszty na planowanym poziomie i skutkuje mniejszymi wydatkami. Budżetowanie pomaga również firmie zapewnić, że fundusze nie zostaną zmarnowane na obszary o gorszych wynikach, oraz na przydzielenie środków na obszary o wyższym potencjale rozwoju i wzrostu. Budżet musi jednak zostać przygotowany z uwzględnieniem elastyczności, ponieważ ważne jest posiadanie elastycznego budżetu, który może być dostosowywany zgodnie z wszelkimi nagłymi zmianami operacyjnymi w przyszłości. Budżetowanie jest istotną częścią kontroli finansów firmy i pomoże firmie przygotować się na nieoczekiwane wydarzenia, uniknąć kryzysu finansowego, uzyskać lepsze zwroty z wykorzystanych środków i będzie istotną częścią procesu planowania.

Jaka jest różnica między kalkulacją kosztów a budżetowaniem?

Kalkulacja kosztów i budżetowanie są niezbędne dla każdej firmy, która chce ocenić swoje historyczne koszty oraz zaplanować i kontrolować swoje przyszłe wydatki. Kalkulacja dotyczy oceny informacji historycznych związanych z poniesionymi kosztami, a budżetowanie dotyczy planowania na przyszłość. Kalkulacja kosztów daje firmie sprytne wyobrażenie o poziomach kosztów, których można się spodziewać w przyszłości, podczas gdy budżetowanie zdecydowanie określa koszty, które zostaną poniesione, i określa dokładną kwotę do poniesienia na każde działanie biznesowe lub dział. Kalkulacja kosztów śledzi koszty ponoszone na każdym etapie produkcji, podczas gdy budżety sprawują kontrolę nad tym, gdzie wydawane są pieniądze i na jakie cele są one alokowane.

W skrócie:

Kalkulacja kosztów a budżetowanie

• Kalkulacja kosztów i budżetowanie są niezbędne dla firmy do kontrolowania swoich finansów i pomagają jej zmniejszyć ryzyko poniesienia niemożliwych do odzyskania strat.

• Kalkulacja kosztów i budżetowanie pełnią zupełnie inne role. Kalkulacja kosztów szacuje przyszłe koszty, które zostaną poniesione dla jednej jednostki produktu, a budżetowanie zapewnia, że ​​poniesione wydatki są wcześniej zaplanowane.

• Budżetowanie dotyczy planowania na przyszłość, kalkulacja kosztów obejmuje ocenę przeszłych informacji.

• Zarówno kalkulacja kosztów, jak i budżetowanie muszą być przeprowadzane równolegle, aby firma mogła oszacować przyszłe koszty i przydzielić fundusze na właściwe cele.