Kontrola kosztów i zarządzanie są najważniejszym aspektem zarządzania przedsiębiorstwem pod względem przetrwania i rentowności. Proces kontroli kosztów rozpoczyna się od oszacowania kosztów w oparciu o potrzebę i przydatność. W firmie koszty są nieuniknione. Jednak firma może ustalać priorytety w oparciu o kontrolowane i niekontrolowane koszty związane z codziennym prowadzeniem firmy. Właściciele firm, a także menedżerowie powinni rozróżniać koszty kontrolowane od niekontrolowanych w celu skutecznego zarządzania i monitorowania kosztów.
Jest to koszt, który można zmienić w zależności od decyzji biznesowej lub potrzeby. Koszty te mają bezpośredni związek z produktem, działem lub funkcją. Przykłady obejmują bezpośrednią robociznę, bezpośrednie materiały, darowizny, koszty szkolenia, premie, subskrypcje i pozwy oraz koszty ogólne, żeby wymienić tylko kilka.
Jest to koszt, którego nie można zmienić w oparciu o osobistą decyzję biznesową lub potrzebę. Koszty są przydzielane przez najwyższe kierownictwo kilku działom lub oddziałom. Przykłady obejmują amortyzację, ubezpieczenie, przydzielone koszty administracyjne i czynsz przypisany tylko dla kilku przykładów.
Koszt kontrolowany odnosi się do kosztu, który można zmienić w zależności od decyzji biznesowej lub potrzeby. Z drugiej strony niekontrolowany koszt odnosi się do kosztu, którego nie można zmienić na podstawie osobistej decyzji biznesowej lub potrzeby.
Podczas gdy koszty kontrolowane można zmienić w krótkim okresie, koszty niekontrolowane można zmienić w długim okresie.
Przykład kosztów podlegających kontroli obejmuje bezpośrednią robociznę, bezpośrednie materiały, darowizny, koszty szkoleń, bonusy, subskrypcje i pozwy oraz koszty ogólne. Z drugiej strony, przykład niekontrolowanych kosztów obejmuje amortyzację, ubezpieczenie, przydzielone koszty administracyjne i przypisany czynsz.
Koszty w przedsiębiorstwach są nieuniknione. Brak zarządzania kosztami może jednak zaszkodzić firmie. Dlatego ważne jest, aby właściciele firm i pracownicy odróżniali koszty kontrolowane od niekontrolowanych, co pozwala im podejmować trafne decyzje biznesowe..