Różnica między umową a zamówieniem zakupu

Kluczowa różnica - umowa kontra zamówienie
 

Zarówno umowa, jak i zamówienie są dwoma sposobami zawarcia formy umowy. Umowy są zwykle zawierane w transakcjach biznesowych i osobistych i zapewniają ważność oraz odrębne warunki, na podstawie których należy wykonać określone zadanie. Zamówienie jest rodzajem umowy. Kluczowa różnica między umową a zamówieniem polega na tym, że a umowa jest prawnie wiążącą umową między dwiema lub większą liczbą stron, która nakłada obowiązek wykonania (lub nie) określonego zadania natomiast zamówienie (PO) to oficjalna oferta wystawiona przez kupującego sprzedającemu, wyrażająca zgodę na zakup określonej ilości towaru za uzgodnioną cenę.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest zamówienie
3. Co to jest zamówienie
4. Porównanie obok siebie - umowa kontra zamówienie
5. Podsumowanie

Co to jest umowa?

Umowa jest prawnie wiążącą umową między dwiema lub więcej stronami, która nakłada obowiązek wykonania (lub nie) określonego zadania. Umowy mogą być zawierane w sensie biznesowym lub osobistym; jest to jednak szczegółowo opisane w prawie. Zgodnie z prawem w umowie powinny znajdować się następujące elementy, aby zaklasyfikować ją jako umowę.

• Oferta i zgoda
• Zamiar stron do nawiązania wiążących relacji
• Należy wziąć pod uwagę złożoną obietnicę
• Zgoda stron
• Zdolność stron do działania
• Legalność umowy

Umowa może być zawarta ustnie (umowa ekspresowa) lub na piśmie (umowa pisemna).

Umowa ekspresowa

Umowa ekspresowa jest sporządzana ustnie bez pisemnej zgody.

Na przykład. Osoba A i osoba B zawiera umowę, w której osoba A ma sprzedać samochód osobie X za 605 200 USD. Zawarcie umowy nastąpiło podczas rozmowy telefonicznej.

Umowa pisemna

Umowa pisemna to umowa, w której warunki umowy są udokumentowane w formie pisemnej lub w wersji drukowanej. Są one uważane za bardziej wiarygodne niż wyraźne umowy ze względu na wyraźne dowody.

Na przykład. Osoba X i Osoba Y są odpowiednio pracodawcą i pracownikiem. Zawierają umowę na piśmie, w której osoba X zatrudnia osobę Y w celu wykonania określonego zadania w ustalonym terminie.

W biznesie istnieją różne rodzaje umów, które można dostosować w zależności od wymagań firmy. Kilka opisano poniżej.

• Paragon - Dokument używany w czasie przenoszenia towarów między stronami
• Zamówienie (Opisane poniżej)
• Umowa bezpieczeństwa - Umowa między pożyczkodawcą a pożyczkobiorcą pożyczki
• Umowa o pracę - Umowa między pracodawcą a pracownikiem określająca warunki zatrudnienia
• Zgoda dystrybutora - Przedstawia relacje z dystrybutorem
• Umowa o poufności - Umowa o ochronie poufności niektórych informacji stronom trzecim

Rysunek 01: Umowa jest prawnie wiążącą umową między dwiema lub większą liczbą stron.

Co to jest zamówienie?

Zamówienie zakupu (PO) to oficjalna oferta wystawiona przez kupującego sprzedawcy, wyrażająca zgodę na zakup określonej ilości towaru za uzgodnioną cenę. Zamówienie zakupu jest oskarżane na podstawie numeru zamówienia. Na podstawie zamówienia zakupu dostawca dostarcza lub wysyła zakupione produkty przed dokonaniem płatności, przy czym zamówienie zakupu będzie służyć jako ochrona prawna (umowa). Firmy używają zamówień do kontrolowania zakupów produktów i usług od zewnętrznych dostawców.

Główną zaletą zamówienia jest to, że pozwala on klientowi sprawdzić, czy istnieje rozbieżność między tym, co zostało zamówione, a tym, co otrzymano. Zmniejsza to również możliwość oszustwa, ponieważ wszystkie istotne informacje, takie jak adres rozliczeniowy, data wysyłki, ilości i cena zamówienia są zapisywane w zamówieniu zakupu. Z punktu widzenia dostawcy wygodnie jest śledzić, kiedy dokonano płatności za konkretne zamówienia. W tym sensie zamówienie zakupu służy jako dokument korzystny zarówno dla klienta, jak i dostawcy. Wraz z postępem technologicznym wiele firm wydaje elektroniczne zamówienia zakupu w celu przeprowadzenia transakcji i nazywane są „e-zakupami” lub „e-zakupem zapotrzebowaniem”.

Rysunek 02: Format zamówienia zakupu

Jaka jest różnica między umową a zamówieniem zakupu?

Umowa a zamówienie zakupu
Umowa jest prawnie wiążącą umową między dwiema lub więcej stronami, która nakłada obowiązek wykonania (lub nie) określonego zadania.	Zamówienie zakupu (PO) to oficjalna oferta wystawiona przez kupującego sprzedawcy, wyrażająca zgodę na zakup określonej ilości towaru za uzgodnioną cenę.
Posługiwać się
Umowy mogą być tworzone w sensie biznesowym lub osobistym.	Zamówienia zakupu można formułować wyłącznie w sensie biznesowym, jeżeli zamierzony jest transfer dóbr fizycznych.
Formularz
Umowa może być umową ustną lub pisemną.	Zamówienie jest pisemną umową.

Podsumowanie - umowa kontra zamówienie

Różnica między umową a zamówieniem zakupu zależy głównie od zastosowania i formy, w jakiej są one dostępne. Umowa ma szerszy zakres, podczas gdy zamówienie jest rodzajem umowy. Umowa zapewnia ochronę prawną zaangażowanym stronom, ponieważ jest popularnym sposobem zawierania umowy, ponieważ kara jest płatna w przypadku naruszenia umowy. Należy podać wszystkie niezbędne informacje dotyczące umowy, aby poprawić jej skuteczność.

Odniesienie:
1. „Podstawowa koncepcja prawa umów”. LinkedIn SlideShare. N.p., 17 kwietnia 2015. Web. 25 maja 2017 r. .
2. „Jak działa zamówienie zakupu?” Chron.com. N.p., n.d. Sieć. 25 maja 2017 r. .
3. Dodd, Clare. „5 kluczowych korzyści z zamówień zakupu dla małych firm”. Turbina. N.p., 25 czerwca 2016 r. Internet. 25 maja 2017 r. .

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Osoba podpisująca umowę podpisująca dokument” (CC0) za pośrednictwem Maxpixel
2. „Formularz zamówienia zakupu” Pocketbook Travel - Praca własna (CC BY-SA 4.0) przez Commons Wikimedia