Różnica między bilansem a saldem próbnym

Bilans a saldo próbne

Spółki sporządzają sprawozdania finansowe na koniec okresu obrachunkowego, aby uzyskać wyraźne zrozumienie sposobu wykorzystania zasobów w celu poprawy rentowności oraz sposobu zarządzania aktywami, pasywami, kapitałem, przychodami i wydatkami spółki. W tym celu firma przygotowuje szereg sprawozdań finansowych, które zawierają bilans i bilans próbny. Bilans i bilans próbny są przygotowywane przez firmy zgodnie z wymogami określonymi w standardach rachunkowości i regulacjach, mimo że różnią się one pod względem tego, co jest zapisane w każdym wyciągu oraz celu, dla którego każde jest sporządzone. Różnice te zostały jasno wyjaśnione w poniższym artykule.

Bilans

Bilans spółki zawiera istotne informacje dotyczące aktywów trwałych i obrotowych spółki (takich jak sprzęt, środki pieniężne i należności), zobowiązań krótkoterminowych i długoterminowych (zobowiązania i kredyty bankowe) oraz kapitału (kapitał własny akcjonariusza). Ważną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę w bilansie, jest to, że suma aktywów powinna być równa sumie pasywów i kapitału, a kapitał powinien reprezentować różnicę między aktywami i pasywami. Bilans jest przygotowywany w określonym dniu, stąd słowa „jak w” u góry arkusza. Na przykład, jeśli piszę bilans na 30 października 2011 r., W nagłówku zestawienia napisałbym „na 30 października 2011 r.”, Aby pokazać, że informacje przedstawione w bilansie są migawką sytuacja finansowa firmy na ten dzień.

Bilans próbny

Bilans próbny to zestawienie zawierające wszystkie rachunki przygotowane w księdze głównej wraz z saldami tych kont na koniec okresu obrachunkowego. Celem przygotowania salda próbnego jest rejestrowanie sald debetowych oraz sald kredytowych na koncie i sprawdzenie, czy salda po stronie debetowej i kredytowej są równe. Jeśli salda są równe, oznacza to, że zapisy księgowe zostały poprawnie zarejestrowane, jeśli nie, księgowi mogą ponownie sprawdzić zapisy, aby upewnić się, że nie popełniono błędów. Bilans próbny, który ma saldo debetowe równe saldzie kredytowemu, oznacza, że ​​równanie księgowe aktywów = pasywa + kapitał jest weryfikowane w danych księgowych.

Jaka jest różnica między bilansem a saldem próbnym?

Bilanse próbne i bilanse przygotowywane są przez księgowych spółki w celu weryfikacji zarejestrowanych danych księgowych i uzyskania jasnego obrazu kondycji finansowej firmy. Oba mają jednak wyraźne różnice. Bilans próbny jest dokumentem wewnętrznym, z którego korzystają wyłącznie wewnętrzni pracownicy księgowi w celu sprawdzenia, czy zarejestrowane dane księgowe są dokładne. Z drugiej strony bilans jest dokumentem zewnętrznym i jest przygotowany tak, aby mógł być wykorzystywany przez inwestorów, dostawców, klientów, pracowników i opinię publiczną w celu uzyskania zrozumienia sytuacji finansowej firmy na koniec rachunkowości Kropka. Bilans próbny zawiera salda ze wszystkich kont przedsiębiorstwa, podczas gdy bilans zawiera tylko informacje z aktywów, pasywów i kont kapitałowych. Ponadto bilans próbny jest przygotowywany na początku sporządzania sprawozdania finansowego, a bilans jest przygotowywany na końcu.