Różnica między asystentem administracyjnym a sekretarzem

Asystent Administracyjny kontra Sekretarz

Asystentem administracyjnym i sekretarzem są osoby, które wspierają najwyższych urzędników firmy lub instytucji. Wcześniej była tylko sekretarka, az czasem przybyli asystenci administracyjni.

Sekretarka to osoba, której praca jest ściśle duchowna. Sekretarka musi wykonywać prace takie jak pisanie i kopiowanie nagrań, uczestnictwo w rozmowach telefonicznych i ustalanie terminów. Sekretarz nie będzie odgrywał żadnej innej ważnej roli i nie ma on uprawnień do samodzielnego podejmowania jakichkolwiek decyzji.

Asystent administracyjny ma więcej obowiązków do wykonania niż sekretarz. Praca asystenta administracyjnego jest znacznie wyższa niż praca biurowa. W przeciwieństwie do sekretarza asystent administracyjny może podejmować niezależne decyzje. Asystent administracyjny może również wydawać niezależne wyroki. W przeciwieństwie do sekretarza asystent administracyjny może nawet znać preferencje swojego szefa, w tym osobiste.

Asystentowi administracyjnemu można również powierzyć odpowiedzialność za długoterminowe projekty, które są interesujące dla szefa. Jednak szef nie podzieliłby się tą odpowiedzialnością z sekretarzem. Zamiast tego sekretarz miałby za zadanie asystować asystentowi administracyjnemu tylko w przypadku jakichkolwiek większych prac.

W przeciwieństwie do sekretarzy asystenci administracyjni nadzorują inne sztaby, organizują konferencje, przesyłają recenzje, notatki i ważne raporty. Asystenci administracyjni są odpowiedzialni za organizowanie spotkań członków wykonawczych i innych różnych komitetów. Niektórym asystentom administracyjnym powierzono również przygotowywanie raportów statystycznych, czego sekretarzom nie wolno.

Absolwenci szkół średnich ze szkoleniem zawodowym w administracji biurowej są zazwyczaj preferowani do pracy sekretarskiej. Z drugiej strony osoba z dyplomem jest najbardziej preferowana na stanowisko asystenta administracyjnego.

streszczenie

1. Sekretarz to osoba, której praca jest ściśle duchowna. Praca asystenta administracyjnego jest znacznie wyższa niż praca biurowa.

2. Sekretarz musi wykonywać zadania takie jak pisanie i kopiowanie nagrań, uczestnictwo w rozmowach telefonicznych i ustalanie terminów. Sekretarz nie będzie odgrywał żadnej innej ważnej roli i nie ma on uprawnień do samodzielnego podejmowania jakichkolwiek decyzji. W przeciwieństwie do sekretarza asystent administracyjny ma swobodę w podejmowaniu niezależnych decyzji i niezależnych osądów

3. W przeciwieństwie do sekretarza asystent administracyjny może nawet znać preferencje swojego szefa, w tym osobiste.

4. Sekretarz miałby za zadanie asystować asystentowi administracyjnemu tylko w przypadku jakichkolwiek większych prac.