Różnica między faktycznym kosztem a kosztem standardowym

Kluczowa różnica - koszt rzeczywisty a koszt standardowy
 

Koszt rzeczywisty i koszt standardowy to dwa często stosowane terminy w rachunkowości zarządczej. Kluczowa różnica między kosztem faktycznym a kosztem standardowym jest taka koszt rzeczywisty odnosi się do kosztu poniesionego lub zapłaconego, natomiast koszt standardowy to szacunkowy koszt produktu, uwzględniając koszty materiałów, robocizny i kosztów ogólnych, które należy ponieść. Budżety są przygotowywane na początku okresu z szacunkami przychodów i kosztów, a rzeczywiste wyniki będą rejestrowane przez cały okres. Na koniec okresu rzeczywiste koszty zostaną porównane ze standardowymi kosztami, w których zostaną zidentyfikowane odchylenia.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Jaki jest rzeczywisty koszt
3. Co to jest koszt standardowy
4. Porównanie obok siebie - koszt rzeczywisty vs. koszt standardowy
5. Podsumowanie

Jaki jest rzeczywisty koszt?

Jak sama nazwa wskazuje, faktyczny koszt to faktycznie poniesiony lub zapłacony koszt. Rzeczywisty koszt jest realizowany i nie zależy od oszacowania. Kierownictwo przygotowuje budżety na pewien okres z zamiarem osiągnięcia budżetu w trakcie roku budżetowego. Jednak z powodu nieprzewidzianych okoliczności mogą wystąpić różnice, co często powoduje, że rzeczywiste wyniki często różnią się od zapisanych w budżecie. Firma posiadająca względnie stabilne wielkości produkcji z miesiąca na miesiąc nie będzie miała problemów z faktycznymi kosztami.

Co to jest koszt standardowy?

Koszt standardowy to z góry określony koszt przypisany do jednostek materiału, robocizny i innych kosztów produkcji dla określonego okresu. Pod koniec tego okresu faktycznie poniesione koszty mogą różnić się od kosztów standardowych, a zatem może wystąpić „rozbieżność”. Standardowe kalkulacje kosztów mogą być z powodzeniem stosowane przez firmy prowadzące powtarzające się operacje biznesowe, dlatego takie podejście jest bardzo odpowiednie dla organizacji produkcyjnych.

Ustalanie standardowych kosztów

Do ustalenia standardowych kosztów stosuje się dwa powszechnie stosowane podejścia,

• Wykorzystanie przeszłych danych historycznych do oszacowania zużycia pracy i materiałów

Informacje o kosztach z przeszłości można wykorzystać jako podstawę dla kosztów w bieżącym okresie

• Korzystanie z badań inżynierskich

Może to obejmować szczegółowe badanie lub obserwację operacji pod względem zużycia materiałów, robocizny i sprzętu. Najbardziej skuteczną kontrolę uzyskuje się poprzez określenie norm dotyczących ilości materiałów, robocizny i usług, które mają być wykorzystane w operacji, a nie całkowitego kosztu produktu.

Koszt standardowy stanowi świadomą podstawę efektywnej alokacji kosztów i oceny wydajności produkcji. Po porównaniu kosztów standardowych z rzeczywistymi kosztami i zidentyfikowanymi odchyleniami, informacje te mogą zostać wykorzystane do podjęcia działań naprawczych w przypadku ujemnych odchyleń oraz do przyszłych celów redukcji kosztów i ulepszeń. Kosztorysowanie standardowe to narzędzie rachunkowości zarządczej stosowane w podejmowaniu decyzji zarządczych, aby umożliwić lepszą kontrolę kosztów i optymalne wykorzystanie zasobów. W przypadku rozbieżności między kosztami standardowymi a rzeczywistymi należy je zbadać, przeanalizować, a kierownictwo powinno wprowadzić środki zaradcze, aby zminimalizować rozbieżności w następnym okresie rozliczeniowym. Kosztów standardowych nie można stosować do raportowania wyników w sprawozdaniach finansowych na koniec roku, ponieważ zarówno GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości), jak i IRFS (Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej) wymagają od firm zgłaszania rzeczywistych dochodów i wydatków w sprawozdaniach finansowych. Zatem standardowy koszt jest wykorzystywany tylko do wewnętrznego podejmowania decyzji w organizacji przez zarząd.

Analiza kosztów rzeczywistych i kosztów standardowych w oderwaniu nie zapewni odpowiednich wyników; oba powinny być rozpatrywane w połączeniu w celu wygenerowania użytecznych informacji do podejmowania decyzji przy użyciu analizy wariancji. Wariacja to różnica między kosztem standardowym a kosztem faktycznym. Odchylenia można obliczyć między dochodami, a wydatkami.

Na przykład. Wariancja sprzedaży oblicza różnicę między oczekiwaną a rzeczywistą sprzedażą

Bezpośrednia wariancja materiału oblicza różnicę między oczekiwanym bezpośrednim kosztem materiału a faktycznym bezpośrednim kosztem materiału.

Istnieją dwa główne typy odchyleń wynikające z różnicy między standardami a wartościami rzeczywistymi. Oni są,

Wariancja ceny / ceny

Różnica między ceną a ceną to różnica między ceną oczekiwaną a ceną rzeczywistą pomnożona przez wielkość działalności.

Na przykład. Wariancja ceny sprzedaży

Odchylenie objętości

Wariancja objętości to różnica między oczekiwaną ilością do sprzedania a rzeczywistą ilością sprzedaną pomnożona przez koszt jednostkowy.

Na przykład. Wariancja wielkości sprzedaży

Rysunek 01: Zależność między kosztem faktycznym a standardowym

Jaka jest różnica między Kosztem Rzeczywistym a Kosztem Standardowym?

Koszt rzeczywisty a koszt standardowy
Rzeczywisty koszt odnosi się do kosztów poniesionych lub zapłaconych.	Koszt standardowy to szacowany koszt produktu uwzględniający koszty materiałów, robocizny i kosztów ogólnych, które należy ponieść.
Wykorzystanie w sprawozdaniach finansowych
Rzeczywiste koszty powinny być uwzględnione w sprawozdaniach finansowych.	Stosowanie standardowego kosztu w sprawozdaniach finansowych nie jest dozwolone przez standardy rachunkowości
Rejestrowanie kosztów
Rzeczywisty koszt jest rejestrowany w ciągu roku, gdy firma prowadzi działalność.	Koszt standardowy jest rejestrowany na początku okresu rozliczeniowego podczas przygotowywania budżetu.

Podsumowanie - koszt rzeczywisty w porównaniu ze standardowym

Ważne jest jasne zrozumienie różnicy między kosztem faktycznym a kosztem standardowym, aby zrozumieć wiele aspektów rachunkowości zarządczej. Główną różnicą między faktycznym kosztem a kosztem standardowym jest to, że faktyczny koszt odnosi się do kosztu poniesionego lub zapłaconego, podczas gdy koszt standardowy jest szacowanym kosztem produktu. Po przygotowaniu budżetu powinien istnieć mechanizm kontrolny umożliwiający ocenę skuteczności realizacji budżetu. Rzeczywisty i standardowy koszt umożliwia takie porównanie.

Bibliografia
1. „Rzeczywisty koszt”. Mój kurs rachunkowości. N.p., n.d. Sieć. 28 marca 2017 r.
2. „Standardowa kalkulacja kosztów”. AccountingTools. N.p., n.d. Sieć. 29 marca 2017 r.
3. „Analiza wariancji”. Analiza odchyleń | Formuły | Przykłady | Obliczanie | Znaczenie. N.p., n.d. Sieć. 29 marca 2017 r.
4. Smith, Graydon. „Kosztorys standardowy a faktyczny”. RSM US Consulting Pro. N.p., 10 czerwca 2016 r. Internet. 29 marca 2017 r.