Sprawozdawczość finansowa i podatki są głównymi składnikami dla przedsiębiorstw, zarówno małych, jak i dużych. Śledzenie dochodów i wydatków nie jest zatem wyborem, ale jest obowiązkowym wymogiem w każdej firmie. Zmniejszenie wartości składnika aktywów w czasie, zwane potocznie amortyzacją, należy do wydatków poniesionych w ramach prowadzenia działalności gospodarczej, niezależnie od wartości aktywów. Dlatego ważne jest, aby odróżnić skumulowaną amortyzację od kosztów amortyzacji.
Jest to całkowita amortyzacja poniesiona na aktywach. Odejmuje się go od pierwotnego kosztu składnika aktywów i stanowi ujemne saldo w bilansie. Jest to niezbędne przy obliczaniu dochodu do opodatkowania przy każdej sprzedaży.
Jest to kwota kosztu składnika aktywów, która jest alokowana i raportowana na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Oblicza się go przez odjęcie wartości, którą składnik aktywów prawdopodobnie zachowa, gdy zostanie całkowicie wyczerpany od wartości tego składnika aktywów w momencie przejęcia, a następnie podzielenie wyniku przez okres jego użytkowania. Jest wykazywany w rachunku zysków i strat i jest użyteczny do celów podatkowych, ponieważ zmniejsza dochód podlegający opodatkowaniu w przedsiębiorstwie.
Skumulowana amortyzacja to całkowita amortyzacja poniesiona na składniku aktywów. Z drugiej strony zamortyzowany koszt to kwota kosztu składnika aktywów, która jest alokowana i raportowana na koniec każdego okresu sprawozdawczego.
Chociaż skumulowana amortyzacja jest wykazywana w bilansie, koszty amortyzacji są wykazywane w rachunku zysków i strat.
Skumulowana amortyzacja powoduje powstanie kredytu. Z drugiej strony saldo kosztów amortyzacji powoduje obciążenie.
Skumulowana amortyzacja jest odejmowana od pierwotnego kosztu środka trwałego. Z drugiej strony, koszt amortyzacji oblicza się, odejmując wartość, którą składnik aktywów prawdopodobnie zachowa, gdy zostanie całkowicie wyczerpany, od wartości środka trwałego w momencie nabycia, a następnie dzieląc wynik przez okres jego użytkowania.
Skumulowana amortyzacja to całkowita amortyzacja poniesiona na składniku aktywów. Z drugiej strony, zamortyzowany koszt to kwota kosztu składnika aktywów, która jest alokowana i raportowana na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Ważne jest, aby skonsultować się z certyfikowanym księgowym publicznym przy przygotowywaniu ksiąg rachunkowych w celu skutecznego raportowania.