Różnica między naliczonymi kosztami a zobowiązaniami

Kluczowa różnica - naliczone koszty w porównaniu do zobowiązań
 

Naliczone koszty i zobowiązania są dwiema ważnymi pozycjami wykazanymi w bilansie spółek. Kluczową różnicą między naliczonymi kosztami a zobowiązaniami do zapłaty jest to, że rozliczenie międzyokresowe bierne to koszt ujęty w księgach rachunkowych za okres, w którym został poniesiony, niezależnie od tego, czy został zapłacony w gotówce, czy nie; rozliczenia międzyokresowe są to płatności na rzecz wierzycieli, którzy sprzedali towar firmie na kredyt.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to są naliczone koszty
3. Co to są zobowiązania
4. Porównanie obok siebie - Naliczone koszty w porównaniu do zobowiązań
5. Podsumowanie

Co to jest rozliczenie międzyokresowe kosztów?

Naliczone koszty to koszty księgowe ujęte w księgach przed ich opłaceniem. Wydatki te mają zazwyczaj charakter okresowy i zostaną ujęte w bilansie jako zobowiązanie krótkoterminowe. Naliczone wydatki powinny być rejestrowane w celu zachowania zgodności z zasadą memoriału. Zgodnie z koncepcją rozliczeń międzyokresowych przychodów i kosztów należy rejestrować w okresie, w którym wystąpiły, niezależnie od tego, czy środki pieniężne są wypłacane, czy nie..

Naliczone koszty powinny być rejestrowane, gdy firma może rozsądnie oczekiwać ich zapłaty. Częstymi przypadkami narastających wydatków są czynsz, płace i odsetki od kredytu bankowego, tj. Przypadki, w których podobne płatności są dokonywane co miesiąc.

Jak rejestrować narosłe wydatki?

Weź poniższy przykład, aby zobaczyć, jak rejestrować naliczone wydatki.

Na przykład. ABC Ltd zaciągnęła pożyczkę bankową w wysokości 10 000 USD na 10% odsetek, a każda miesięczna płatność odsetek przypada na 15^th następnego miesiąca. W związku z tym odsetki w wysokości 1000 USD zostaną zarejestrowane jako,

Płatności odsetkowe A / C DR 1000 USD

Naliczone koszty A / C CR 1000 USD

Poniższy wpis zostanie zarejestrowany po dokonaniu płatności,

Naliczone koszty A / C DR 1000 USD

Gotówka A / C CR 1000 USD

Co to są konta płatne?

Wskazuje to na obowiązek spłaty przez wierzycieli krótkoterminowych; tj. wierzyciele, którym firma jest winna fundusze w ciągu jednego roku. Sytuacja ta powstaje, gdy firma kupuje towary na kredyt. Zobowiązania są ujmowane w bilansie jako zobowiązanie krótkoterminowe.

Jak rejestrować konta płatne?

Spójrz na następujący przykład.

Na przykład. Firma ABC zakupiła towary o wartości 1150 USD od firmy XYZ.

W związku z tym Zobowiązania będą rejestrowane jako,

XYZ Company A / C DR 1150 USD

Rozrachunki z dostawcami A / C CR 1150 USD

Kiedy płatność zostanie dokonana,

Rozrachunki z dostawcami A / C DR 1150 USD

Gotówka A / C CR 1150 USD

Dwa ważne wskaźniki są obliczane przy użyciu Rozrachunków z dostawcami.

1. Wskaźnik rotacji zobowiązań

Wskaźnik rotacji zobowiązań = koszt sprzedanych towarów / średnia wartość zobowiązań

Powyższy wskaźnik pokazuje, ile razy w roku firma rozlicza zobowiązania z tytułu rachunków. Uwzględniono tutaj średnią (zobowiązania z tytułu otwarcia i zobowiązania z tytułu zamknięcia podzielone przez 2) w celu przedstawienia dokładnego wskaźnika poprzez uśrednienie zobowiązań za dany rok. Jeśli wskaźnik obrotów spada z jednego okresu na drugi, jest to znak, że firma spłaca swoim dostawcom dłużej niż w poprzednich okresach. Przeciwnie, gdy wskaźnik obrotów rośnie, co oznacza, że ​​firma spłaca dostawców szybciej.

2. Dni rozliczeniowe

Dni do zapłaty = (Zobowiązanie / koszt sprzedanych towarów) * 365

Dni rozliczeniowe wskazują, ile dni firma zajmuje na spłatę wierzycieli. Dłuższe okresy kredytowania na ogół nie są lubiane przez wielu wierzycieli, ponieważ wolą oni pobierać należności wcześniej. W niektórych umowach termin, w którym należy dokonać płatności, może być z góry określony.

Faktura jest głównym dokumentem dotyczącym zobowiązań. Jest to dokument wysyłany do kupującego, który określa ilość i koszt towarów dostarczonych przez sprzedawcę. Tak więc, kiedy faktura jest wysyłana do firmy przez wierzyciela, należy ją dokładnie sprawdzić pod względem ilości towarów i ich cen.

Rysunek 1: Faktura wystawiona na sprzedaż kredytową

Jaka jest różnica między Naliczonymi kosztami a Rozliczeniami do zapłaty?

Naliczone koszty a zobowiązania
Naliczone koszty są rejestrowane za okres sprawozdawczy, do którego należą, niezależnie od płatności gotówkowej.	Zobowiązania wskazują na obowiązek rozliczenia wierzycieli krótkoterminowych.
Występowanie
Naliczone koszty są na ogół ponoszone przez wszystkie firmy.	Zobowiązania powstają tylko wtedy, gdy zakupy są dokonywane na kredyt.
Rodzaj płatności
Naliczone wydatki są ponoszone na miesięczne płatności. Np .: czynsz, płace itp.	Zobowiązania z tytułu kont rejestrują tylko płatności należne wierzycielom.

Podsumowanie - Naliczone koszty vs. Zobowiązania

Główna różnica między naliczonymi kosztami a zobowiązaniami dotyczy stron, za które są opłacane. Naliczone wydatki mogą być należne różnym stronom, takim jak pracownicy i banki, natomiast zobowiązania są należne stronom, od których firma dokonała zakupu na kredyt. Zobowiązania powinny być zarządzane i utrzymywane na akceptowalnym poziomie, aby kontynuować zdrowe relacje biznesowe z partnerami korporacyjnymi.

Odniesienie:
1. „Rozrachunki z dostawcami - AP”. Investopedia. N.p., 15 sierpnia 2016. Web. 20 lutego 2017 r.
2. „Naliczone koszty”. Investopedia. N.p., 17 listopada 2003. Web. 21 lutego 2017 r.
3. „Faktura - co to jest faktura?” Słowniczek rachunkowości Debitoor. N.p., n.d. Sieć. 21 lutego 2017 r.
4. „Zaległe dni płatne - strategiczny dyrektor finansowy”. ICal. N.p., 18 października 2016. Web. 21 lutego 2017 r.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Faktura, duża paczka standardów Public Resource, biuro, Hackney, Londyn, Wielka Brytania.jpg” autorstwa Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) za pośrednictwem Flickr