Różnica między paragonem a fakturą

Kiedy sprzedajesz produkt lub usługę, będąc sprzedawcą lub nabywcą, zawierasz umowę wymiany towarów i usług na pieniądze, w wyniku czego przeprowadzasz pełną transakcję finansową. Ta umowa jest zwykle w formie pisemnej lub może być również zawarta ustnie, a warunki transakcji są zapisywane i rejestrowane na paragonie i fakturze. Oba te dokumenty są dokumentami źródłowymi transakcji finansowej. Oba dokumenty służą do rejestrowania transakcji księgowych w celu zaksięgowania przyjęcia i żądania płatności.

Paragon

Paragon jest dokumentem, który potwierdza, że ​​kupujący dokonał płatności za sfinalizowanie sprzedaży. W większości przypadków paragon jest uważany za dowód własności produktów dla nabywcy produktu. Szczegóły dotyczące towarów i usług, takie jak cena, opłata podatkowa, dozwolona zniżka, kredyty i metoda płatności, są wymienione na potwierdzeniu. Na przykład, kupując benzynę do swojego pojazdu na stacji benzynowej, otrzymujesz pokwitowanie od sprzedawcy, w którym podane są szczegółowe dane kontaktowe sprzedającego, ale informacje dotyczące kupującego są ograniczone lub nie są zawarte w tym dokumencie.

Faktura

Z drugiej strony fakturę uważa się za dokument z prośbą o płatność. Jest również znany jako rachunek za sprzedaż produktów lub usług. Ten dokument jest zwykle przygotowywany przez sprzedawcę lub dostawcę, który dostarcza towary i usługi klientowi. Sprzedawca wspomina o liczbie usług lub produktów świadczonych przez niego na tym papierze, wraz z jego ceną sprzedaży, obciążeniem podatkowym, oferowanym rabatem i całkowitą ceną netto. Ponadto na fakturze znajdują się również inne informacje, takie jak numer faktury, nazwisko osoby sprzedającej towary, specjalne programy sprzedaży oferowane klientom oraz informacje kredytowe..

Na przykład, w przypadku zakupów kredytowych, możesz zauważyć, że na wielu fakturach podano, że specjalna zniżka będzie oferowana, jeśli klient dokona płatności w ciągu 10 dni od zakupu produktu, oraz że płatność za produkt lub usługi można dokonać w ciągu 20, a w niektórych przypadkach 30 dni od sprzedaży. Dane kontaktowe sprzedawcy, w tym imię i nazwisko, numer telefonu, adres, numer faksu lub adres e-mail, są również wymienione na fakturze. Oprócz tych informacji, faktura zawiera również dane kontaktowe nabywcy oraz czas sprzedaży. Należy jednak pamiętać, aby nie pomylić faktury z zamówieniem zakupu (powszechnie znanym jako PO), które jest pisemnym dokumentem kupującego dla dostawcy, w którym dokonuje się autoryzacji warunków płatności wraz z dostawą lub wysyłką towarów.

Odbiorcy i wystawcy tych dokumentów

Odbiorcą paragonów jest klient lub klient, który dokonuje płatności, w wyniku czego otrzymuje dokument (paragon) potwierdzający dokonanie płatności.
Z drugiej strony faktury są zwykle wystawiane przez dostawcę towarów i usług, na przykład lekarz wystawia pacjentowi fakturę za świadczone przez siebie usługi, a kelner wystawia fakturę (zwaną powszechnie rachunkiem) osobom którzy jedzą w restauracji.

Cel faktury i paragonu

Kiedy sprzedawca musi złożyć wniosek o płatność od kupującego, wystawia fakturę. Faktura śledzi sprzedaż, umożliwia płynną dostawę towarów i usług, a także pomaga zarządowi firmy zachować lepszą kontrolę nad zapasami. Jest to bardzo przydatna część dokumentu źródłowego do zarządzania, ponieważ śledzi również oczekiwane przyszłe przychody, pomaga w utrzymaniu dobrych relacji zawodowych z klientem, oferując im specjalne warunki, takie jak rabaty za wcześniejszą płatność lub dłuższy okres płatności. Z drugiej strony, pokwitowania są wykorzystywane przez klientów jako dokument źródłowy do wskazania, że ​​dokonali płatności za niektóre towary i usługi, szczególnie w przypadku wadliwych towarów lub gdy usługi nie były świadczone.